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Manager un projet de façon opérationnelle

Manager un projet de façon opérationnelle

Objectifs

A l’issue de cette formation, les participants seront capables de :

  • Situer leur projet dans le contexte de l’entreprise et du client.
  • Comprendre leur rôle et leurs responsabilités en tant que chef de projet.
  • Adopter une démarche méthodique et structurée pour piloter le projet.
  • Identifier des solutions pertinentes et en adéquation avec les objectifs du projet.
  • Planifier la réalisation du projet.
  • Lancer et animer un projet en assurant les conditions du succès.

Contenu pédagogique

Définir un projet et les rôles de chacun :

  • Définition d’un projet.
  • Le triptyque Coût / Qualité / Délai.
  • Les acteurs.
  • Rôle, responsabilités et compétences clés du chef de projet.
  • Les principales difficultés dans la conduite de projet.
  • Retours d’expériences des différents stagiaires.

Structurer son projet :

  • Comprendre la demande du client.
  • Le cahier des charges, point de départ de tout projet.
  • Constituer l’équipe projet avec une approche de conception intégrée.
  • Resituer le projet dans son contexte avec la matrice SWOT.
  • Découper le projet en phases et jalons.
  • Définir les livrables intermédiaires et finaux.
  • Mettre en place un tableau de bord pour faciliter le pilotage du projet.
  • Définir les règles du travail collaboratif.
  • Clarifier les interlocuteurs et leurs rôles : matrice RACI.

Etudier la faisabilité du projet :

  • Identifier différentes solutions pour atteindre les objectifs fixés.
  • Définir des critères de comparaison permettant de prioriser les solutions : matrice de comparaison.
  • Identifier et minimiser les risques dès la phase de conception : grille AMDEC.
  • Valider l’adéquation de la solution retenue avec le triptyque Coût / Qualité / Délai.

Planifier la réalisation :

  • Décomposer le projet en lots et actions  simples à mener : mindmapping.
  • Clarifier les rôles et responsabilités : matrice RACI.
  • Déterminer le chemin critique et les marges : méthode PERT.
  • Planifier la réalisation : diagramme de Gantt.
  • Etablir un plan de charge.
  • Etablir un échéancier prévisionnel des dépenses.

S’initier aux logiciels de gestion de projet :

  • GANTT Project (Logiciel libre)
  • MICROSOFT Project

Réaliser le projet en assurant les conditions de succès :

  • Animer et coordonner son équipe.
  • Organiser des revues d’avancement.
  • Contractualiser des prestations et gérer les litiges.
  • Communiquer sur le projet.
  • Capitaliser.

Personnes concernées

  • Toutes personnes chargées de mener un projet.

Prérequis

  • Pratique écrite et orale de la langue française.
  • Maitrise des 4 opérations mathématiques de bases.