Manager un projet de façon opérationnelle

Définir un projet et les rôles de chacun :

• Définition d’un projet.
• Le triptyque Coût / Qualité / Délai.
• Les acteurs.
• Rôle, responsabilités et compétences clés du chef de projet.
• Les principales difficultés dans la conduite de projet.
• Retours d’expériences des différents stagiaires.

Structurer son projet :

• Comprendre la demande du client.
• Le cahier des charges, point de départ de tout projet.
• Constituer l’équipe projet avec une approche de conception intégrée.
• Resituer le projet dans son contexte avec la matrice SWOT.
• Découper le projet en phases et jalons.
• Définir les livrables intermédiaires et finaux.
• Mettre en place un tableau de bord pour faciliter le pilotage du projet.
• Définir les règles du travail collaboratif.
• Clarifier les interlocuteurs et leurs rôles : matrice RACI.

Etudier la faisabilité du projet :

• Identifier différentes solutions pour atteindre les objectifs fixés.
• Définir des critères de comparaison permettant de prioriser les solutions : matrice de comparaison.
• Identifier et minimiser les risques dès la phase de conception : grille AMDEC.
• Valider l’adéquation de la solution retenue avec le triptyque Coût / Qualité / Délai.

Planifier la réalisation :

• Décomposer le projet en lots et actions  simples à mener : mindmapping.
• Clarifier les rôles et responsabilités : matrice RACI.
• Déterminer le chemin critique et les marges : méthode PERT.
• Planifier la réalisation : diagramme de Gantt.
• Etablir un plan de charge.
• Etablir un échéancier prévisionnel des dépenses.

S’initier aux logiciels de gestion de projet :

• GANTT Project (Logiciel libre)
• MICROSOFT Project

Réaliser le projet en assurant les conditions de succès :

• Animer et coordonner son équipe.
• Organiser des revues d’avancement.
• Contractualiser des prestations et gérer les litiges.
• Communiquer sur le projet.
• Capitaliser.