Excel initiation

Avec ou sans certification TOSA

Objectifs

Les objectifs de la formation sont de rendre les participants capables de :

  • Maîtriser les fonctions de base d’un tableur Excel.
  • Concevoir des tableaux de calcul simple.
  • Exploiter les données de manière graphique.

Ce programme est ajusté en fonction du niveau et des attentes du participant.

 

Contenu pédagogique

Rappel sur l'environnement Windows :

  • Organiser les dossiers de classement
  • Gérer des documents – Ouvrir, créer, enregistrer, imprimer, compresser

Logiciel EXCEL :

S’approprier l’application

  • Créer et ouvrir un document
  • Naviguer dans le logiciel

Savoir saisir et modifier du texte  

  • Saisir des données.
  • Sélectionner des cellules
  • Supprimer des éléments  
  • Modifier l’alignement du contenu
  • Insérer des caractères spéciaux

Utiliser les formats de nombre

  • Formater une cellule.
  • Personnaliser les formats
  • Appliquer un format selon des conditions.

Mettre en forme des données

  • Ajuster, insérer des colonnes et lignes.
  • Déplacer des données,
  • Copier et coller des valeurs
  • Mettre en forme des données
  • Utiliser des couleurs
  • Modifier le style des cellules
  • Mettre en valeur un titre
  • Utiliser les mises en forme conditionnelles
  •      Déplacer des mises en forme

Mettre en page un document

  • Insérer des bordures.
  • Ajuster un tableau sur une page
  • Ajouter des entêtes et pieds de pages

Illustrer et enrichir le document

  • Insérer une illustration.
  • Insérer un lien hypertexte.

Organiser ses données

  • Rechercher et remplacer.
  • Trier, filtrer les données d’un tableau.
  • Appliquer des critères de filtres avancés
  • Insérer des menus déroulants.
  • Nommer des plages de données.

Organiser ses données sur plusieurs feuilles

  • Déplacer des données d’une feuille à l’autre.
  • Gérer les feuilles de calcul.
  • Utiliser des données sur plusieurs feuilles.
  • Consolider des données.

Effectuer des calculs avec des formules

  • Effectuer un calcul simple
  • Cumuler automatiquement des valeurs.
  • Insérer des sous totaux.
  • Arrondir un nombre
  • Convertir des nombres dans une autre base
  • Atteindre une valeur cible.

Analyser des données avec un graphique

  • Réaliser et mettre en forme un graphique.
  • Ajouter des informations supplémentaires.
  • Combiner deux types de graphique.

Effectuer des calculs sous condition

Compter le nombre de données

  • Compter, décompter.
  • Eviter les doublons

Effectuer des calculs avec des dates

Utiliser une base de donnée simplifiée

  • Trouver des informations.
  • Faire des calculs à partir de la base

Travailler à plusieurs sur un document

  • Protéger un document.
  • Commenter un tableau.

Personnes concernées

  • Toute personne souhaitant connaître les bases d’EXCEL.

Pré-requis

  • Pratique écrite et orale de la langue française.
  • Connaitre le fonctionnement de base d'un ordinateur.