Centre de formation de l’industrie dans l’Ain
Tarifs
250 €HT pour une personne en INTER
Engagement d’une réponse dans un délai de 48 h ouvrées
1 jour,
soit
7
heures
Lieu
Dans notre centre de formation ou dans votre entreprise (INTER ou INTRA)
Dispositifs de formation
Autres: nous consulterEligible au CPFPlan de formation entreprise
Dénomination certifications
Avec ou sans certification TOSA (choix possible)
Date de mise à jour
06/02/2024
Méthodes pédagogiques
La formation est composée de séquences successives :
- Formation théorique, présentation du vocabulaire et des concepts
- Formation à l’aide d’un logiciel en auto formation
- Echange avec le formateur
- Cas pratique : chaque utilisateur dispose d’un PC pour effectuer les différentes manipulations et réaliser des exercices pratiques sur l’outil
MOYENS pédagogiques
- Un poste informatique par participant.
Accessibilité aux personnes en situation d'handicap
Plus d’infos sur www.afpma.fr/notre-engagement-accueil-handicap
Contact Commercial
CORDENOD Stéphanie, Formation Continue.
Objectifs
Les objectifs de la formation sont de rendre les participants capables :
- D’optimiser l’utilisation de leur messagerie
- Savoir gérer au mieux les contacts
- Utiliser correctement la fonction agenda
Le contenu de ce programme est ajusté en fonction du niveau et des attentes du participant.
Contenu pédagogique
Découvrir l’application
- Installer un compte e-mail
- Naviguer dans outlook
- Lire un mail
Envoyer et recevoir des E-mails
- Envoyer un e-mail
- Envoyer un e-mail groupé
- Répondre et transféré un e-mail
- Créer une réponse automatique
- Mettre en place un message d’absence
- Modifier les options de suivi
Envoyer et recevoir des pièces jointes
- Enregistrer une pièce jointe
- Envoyer une pièce jointe
- Conserver au message au brouillon
- Expédier un fichier par e-mail
- Exporter et importer des éléments
Mettre en page et structure un E-mail
- Mettre en forme le texte
- Créer un style
- Modifier le thème
- Personnaliser l’arrière-plan
- Personnaliser les listes de puce
- Corriger l’orthographe des messages
- Insérer des caractères spécieux
Illustrer et enrichir un mail
- Insérer une image
- Insérer des formes, des tableaux, des graphiques.
- Insérer des liens, des objets
Ranger et organiser les E-mails
- Suppression de messages
- Ajouter des dossiers aux favoris.
- Créer un dossier de recherche.
- Lutter contre les pourriels.
- Définir les e-mails indésirables
Rechercher un E-mail
- Gérer des conversations
- Filtrer les e-mails.
- Trier les e-mails.
- Etiqueter un message avec des couleurs.
Gérer les contacts
- Découvrir l’interface du répertoire
- Ajouter des contacts.
- Classer ses contacts par catégorie.
- Ajouter un groupe de contact
- Configurer les contacts
- Créer un emailing
Utiliser un agenda
- Créer une note.
- Naviguer dans le calendrier.
- Mémoriser un événement.
- Organiser une réunion
- Ajouter un calendrier
- Gérer plusieurs calendriers
- Paramétrer, imprimer un calendrier
- Créer, affecter, organiser et configuer une tâche
Personnes concernées
- Toute personne souhaitant maîtriser le fonctionnement d’Outlook.
Prérequis
- Pratique écrite et orale de la langue française.
- Connaitre le fonctionnement de base d'un ordinateur.